Resumen
Este artículo ofrece a los profesionales consejos prácticos de organización bibliográfica obtenida desde la WWW y una valoración de los Software de organización bibliográfica.
Introducción
En la actualidad la búsqueda de bibliografía se ha convertido en una parte importante del trabajo de los profesionales de la salud. Han quedado lejos los tiempos en que se empleaban horas hojeando el Index Medicus en bibliotecas, incluso en la actualidad resulta agotador buscar literatura de las ciencias medicas en una computadora intercambiando múltiples CD-ROM extraídos de bases de datos de bibliografía médica (BDM) como Medline. La gran difusión de las computadoras personales, el abaratamiento del módem y de las cuotas a proveedores de internet, la amplia difusión del software de navegación, y sobre todo el acceso gratuito a Medline hicieron posible las búsquedas “online” sin moverse del domicilio, del lugar de trabajo o la consulta desde un locutorio.
Vías de acceso a Medline
PubMed (US National Library of Medicine).
HealthGate
Infotrieve
Health World Online
Medscape
BiomedNet
Diario Medico (Enlace a Pubmed)
Internet Grateful Med (US National Library of Medicine: Medline y otras 10 BDM).
La World Wide Web (www), es un servicio parcialmente nuevo de lo que más ampliamente se conocía como Internet, se extiende vertiginosamente como un entorno de comunicación electrónica y de recursos compartidos. Los recursos de interés para kinesiólogos, médicos, psicólogos, etc., son BMD bibliográficas y estadísticas, revisiones bibliográficas, grupos de discusión, notas de prensa, noticias médicas, información farmacológica, cuestionarios de autoevaluación, libros de texto multimedia, algoritmos en la toma de decisiones clínicas, simuladores de pacientes y software de formación entre otros.
La información conseguida con esta tecnología desafortunadamente suele consistir en un gran número de citas lo que junto a sus resúmenes, consume horas y energía para poder separarlos.
Para alivianar esta tarea a los profesionales, tanto si pretenden estar al día en una patología determinada, como en los últimos ensayos clínicos con nuevos tratamientos, contrastar casos de pacientes o redactar la introducción y discusión de una investigación, existen en el mercado diferentes aplicaciones de software de organización bibliográfica, (SBO). Estos programas se vienen utilizando desde hace años por profesionales de la investigación biomédica en genética, cáncer, SIDA, biología molecular, etc., pero solo recientemente como herramienta de formación continuada o investigación clínica. Como todo en informática el SBO evoluciona rápidamente y las nuevas versiones se suceden año tras año o incluso mensualmente.
La utilidad del SBO
Hay una forma práctica de organizar la bibliografía con el popular procesador de texto MS-Word (versión 6 o superior), siempre que se trate de cantidades moderadas de referencias y sus abstracts correspondientes (menos de 30 por archivo). Mediante la “vista Esquema" podemos manejarlas de forma relativamente cómoda. Dicha vista cuenta con diferentes niveles jerárquicos, estilo árbol que permiten adjudicar el máximo nivel a los elementos básicos de citación, (por ejemplo título, año, etc.), y considerar el resto del artículo (autores, resumen, tipo de ubicación, revista, etc.). Con solo “cliclear” con el mouse podemos expandir o contraer las referencias para verlas completas o simplemente como citas, ordenarlas, revisarlas y posteriormente copiarlas en otro documento. Tras suprimir lo superfluo obtendremos una lista de referencias sin necesidad de teclear. No se debe olvidar que en la práctica para conseguir un listado eficiente de unas 25 referencias que hemos tenido que leer, seleccionar y extraer un número de 2-4 veces mayor de citas y resúmenes relacionados directa o indirectamente con el tema en cuestión.
Otra posibilidad consiste en la importación automática hacia aplicaciones de bases de datos de uso común como MS-Access, Claris-File Marker, Lotus Aproach, etc., lo que algunos han intentado en diferentes formatos de texto con escaso éxito y muchas horas de tiempo invertidas.
Ejemplo de Búsquedas en formato Medline, para importar a SOB: Para poder importar automáticamente al SOB una búsqueda por ejemplo Medline en Internet deben seguirse los siguientes pasos:
a) La primera página de los resultados de la búsqueda muestra una lista con los títulos. Si solo interesa ver algunos, deben seleccionarse marcando el cuadrito de la izquierda (pulsando con el mouse) en caso contrario se mostrarán todos. Si se quiere tener el resultado total de una búsqueda en un único archivo (más de 20 artículos a la vez) debe modificarse el campo despegable aumentando el número de registros/página a un número mayor que el del resultado total de la búsqueda. A continuación se pulsará con el mouse “Search” y PubMed mostrará los resultados de la búsqueda según nuestras preferencias.
b) En el campo desplegable de la parte superior de la página debemos seleccionar “Medline report”.
c) Pulsar con el mouse en el botón “Display” y en la próxima página aparecerán los registros ya en “formato Medline”.
d) En la parte inferior de la página seleccionaremos el campo desplegable “The above report in” y el campo desplegable “Format”. Seguidamente se debe pulsar con el mouse en el botón “Save”.
e) Por último aparecerá un cuadro de diálogo donde se adjudica nombre y unidad/carpeta al archivo de texto, en formato Medline, que debe ser guardado para ser importado al SOB. Cualquier duda puede consultarse por Email a PubMed@nlm.nih.gov.
Características del SOB
Cualquier SOB debe cumplir:
- Importación automática de BDM bibliográficas, (Medline, AIDSLine).
- Creación de grupos de artículos relacionados (farmacoterapia, SIDA, cirugía reflujo gastroesofágica, kinesiterapia, etc.).
- Posibilidad de organización por diferentes conceptos (año, revista, original/revisión, experimental/clínico, nivel de interés).
- Generación de listas de referencias, en formato estándar, para su inclusión en PT.
- Vista tipo tabla/hoja de cálculo tipo ficha.
En síntesis nos encontramos frente a una aplicación de tipo fichero electrónico que importa, clasifica y selecciona bibliografía de grandes BDM de forma automática sin teclear dato alguno.
La elección del tipo de SOB está condicionada por el presupuesto y la finalidad. Los mayores beneficios del SOB son los autores de tesis doctorales, artículos de revisión metaanálisis . También resulta muy interesante para cualquier profesional que quiera conocer los últimos avances diagnósticos o terapéuticos en un problema concreto.
Podemos encontrar aplicaciones que van desde un clásico como Papyrus que fue de los primeros SOB, hasta otros muy sofisticados como Reference Manager que en sus últimas versiones cuenta con búsqueda simultanea en múltiples BMD, enlaces a páginas múltiples y posibilidades de múltiples usuarios interconectados en red.
También existen otros programas como WinSpirs, Scholar’SaID O BliblioReference, que aunque organizan la bibliografía no importan formato Medline.
Para ordenadores Macintosh existe un SBO llamado MacRefer que sería el equivalente al conocido EndNote Plus no obstante este interesa solo a una minoría por el amplio predominio de PC. Este es un programa potente, de sencillo manejo, integrado en cualquier procesador de textos de uso habitual, prueba de ello es que actualmente es uno de los más vendidos. Su costo es elevado.
Más simple y económico es el programa MedPro. Si bien no integra procesadores de texto realiza cualquier tarea básica exigible a un SOB como importar seis formatos bibliográficos (PubMed y Medlars, etc.). Vista en estilo de hoja de cálculo con campos como título, autor revista , año, idioma, notas, etc. Ordenados por el usuario en base a uno o dos campos de interés denominados “sets”. Permite ver de forma simultanea múltiples ventanas de sets bibliográficos y generar nuevas referencias combinación de las anteriores. La vista individual de una cita como ficha electrónica incluye un campo “Notes” donde escribir comentarios personales, nivel de interés del artículo del área de conocimiento, etc. MedPro también elimina eficientemente duplicados que inadvertidamente pueden colarse en búsquedas múltiples y lógicamente generar listados de referencias en cinco formatos diferentes que pueden imprimirse guardarse como archivo de formatos enriquecido de texto (.rtf), o bien copiarse en el portapapeles y ser pegados en nuestros procesador de textos. El servicio de atención al usuario mediante email es rápido y facilitan múltiples claves de registro para distintos ordenadores (trabajo, casa. Portátil, etc.).
Conclusiones
La búsqueda bibliográfica se ha convertido en la actualidad en una parte importante del trabajo de los profesionales de las ciencias de la salud. Con la gran difusión que han tenido en los últimos tiempos las computadoras personales, el abaratamiento del módem y el acceso gratuito a bases de datos biomédicas hicieron posible la búsqueda Online tanto en el lugar de trabajo como en el propio domicilio. Estas bases de datos son en nuestros días uno de los recursos más interesantes que ofrece la WWW al profesional que investiga y publica o simplemente quiere estar al día en la información. Sin embargo el manejo de esta información conlleva varias horas y esfuerzo, para facilitar a los profesionales de las ciencias de la salud esta tarea existen en el mercado diferentes software de organización bibliográfica.
Bibliografía
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6) Van Dieen GJ, “Reference manager: a personal database on literature for consulation and word procesing”. Ned Tijdschr Geneeskd 1998; 142. |
